Schulungsunterlagen sicher digitalisieren

Nichts spricht gegen analoge Schulungsunterlagen. Ganz im Gegenteil – das haptische Erleben beim Blättern in einem Lehrmittel regt Sinne an, welche der Aufnahmefähigkeit zuträglich sind.

Aber uns geht es nicht um Entweder-oder, sondern um Sowohl-als-auch. Und zwar auf eine Weise, damit Sie auch weiterhin die bestmögliche Kontrolle über Ihre Daten behalten.

Erfolgreiche Kollaboration dank Publikationssystem  Kopieren

Schulungsunterlagen in Form von Ringbüchern, Ordnern und gebundenen Ausgaben haben Ihren festen Platz in der Aus- und Weiterbildung. Zu Recht, ist es doch sehr einfach möglich darin seine eigenen Notizen und Textmarkierungen zu hinterlassen. Nur manchmal wäre man gerne mobiler und möchte nicht überall hin die Lernunterlagen und Nachschlagewerke mittragen. Was man aber in der Regel immer dabei hat, ist Smartphone, Tablet oder Notebook.

Viele Lerninstitute haben aber in der Vergangenheit darauf verzichtet, die Unterlagen in digitaler Form abzugeben. Zu gross war die Gefahr, dass diese unkontrollierbar verteilt werden. Oder dass die angewandten Schutzmechanismen ein benutzerfreundliches Arbeiten verunmöglichten. Unsere Lösungen bietet hier Abhilfe.

Der Studierende oder Tagungsteilnehmer loggt sich auf einer Webseite ein und verifiziert sich somit über unseren Aboserver für die Art und Auswahl der angezeigten Inhalte. Diese kann er nun entweder online lesen und mit den üblichen Werkzeugen (Notizen, Markierungen, Lesezeichen) bearbeiten. Oder er lädt sie auf sein persönliches Endgerät. Und beim Herunterladen versehen wir das Dokument automatisch mit beliebigem Text, wie zum Beispiel Namen, Firma, Urheberrechtshinweisen, etc.. Zudem können Sie die Anzahl der benutzten Devices vorgeben. Somit entfällt die Gefahr, dass der Online-Zugang an Dritte weitergegeben wird.

Zudem braucht es einen gewissen Pragmatismus. Auch bisher konnten analoge Unterlagen einfach gescannt und somit digitalisiert werden. Es geht schlussendlich darum, dem überwiegenden Teil von korrekt handelnden Nutzern einen echten Mehrwert durch die Kombination von analogen und digitalen Unterlagen zu bieten.

Gerne beraten wir Sie bei Ihrem konkreten Projekt.

Kontakt: Marius Ziegler & Andreas Hostettler